المستندات التي تطلبها من مورد الحديد ولماذا يهم كل منها

المستندات هي ما يحدد قبول الحديد في الموقع. فالمستندات الناقصة أو غير المتطابقة قد تمنع استخدام شحنة حتى لو كان الحديد نفسه سليماً. إليك ما تطلبه ولماذا.

المستندات التجارية

السجل التجاري وشهادة التسجيل الضريبي. تؤكد أنك تتعامل مع منشأة سعودية مسجلة وأن فواتير الضريبة ستكون صحيحة.

عرض السعر وأمر الشراء. يجب أن يحددا الدرجة والمواصفة والكميات وأساس الوزن وشروط التسليم ونوع الشهادة.

الفاتورة الضريبية. يجب أن تستوفي متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك بما فيها الرقم الضريبي للمورد، ويلزم معظم المنشآت إصدار فواتير إلكترونية.

إشعار التسليم / قائمة التعبئة. تذكر البنود والمقاسات والكميات وأرقام الحزم وأرقام الصبات في كل شحنة.

مستندات الجودة

شهادة اختبار المصنع (MTC). أهم مستند فني. للحديد الإنشائي وحديد أوعية الضغط اطلب EN 10204 من النوع 3.1 التي تعرض نتائج الاختبار الفعلية للمادة المورّدة. وفي المشاريع الحرجة يضيف النوع 3.2 اعتماداً مستقلاً. التفاصيل في شرح شهادة اختبار المصنع.

مستندات مطابقة هيئة المواصفات. يجب أن تلتزم عدة منتجات حديدية — خاصة حديد التسليح — باللوائح الفنية للهيئة. راجع شهادات هيئة المواصفات لمنتجات الحديد.

شهادات الطلاء. للمنتجات المجلفنة: تقرير وزن أو سماكة الطلاء (مثل ISO 1461 أو ASTM A123). وللحديد المدهون: سجلات سماكة الطلاء الجاف ونشرة بيانات نظام الدهان.

تقارير الاختبار. عند الطلب: الفحص بالموجات فوق الصوتية للألواح، ونتائج اختبار شاربي للصدم، وسجلات الاختبار الهيدروستاتيكي للمواسير، وتقارير الفحص غير الإتلافي، ونتائج تحليل المعادن للسبائك.

مستندات التجارة (الاستيراد)

مطابقة المستندات مع الحديد

المستندات مفيدة فقط إذا طابقت المادة. عند الاستلام:

1. اقرأ رقم الصبة المختوم أو المطبوع على الحديد.
2. ابحث عن رقم الصبة نفسه في الشهادة.
3. تحقق من الدرجة والأبعاد ونتائج الاختبار مقابل مواصفاتك.

إذا لم تتطابق أرقام الصبات، اعزل المادة حتى تُحل المشكلة. وتشرح قائمة فحص جودة الحديد العملية كاملة.

احتفظ بسجل للمستندات

أنشئ سجلاً يذكر كل شحنة وبنودها وأرقام صباتها والشهادات المرتبطة بها، فهذا يسهّل التتبع أثناء التصنيع والتسليم النهائي كثيراً.

عندما تطلب عرض سعر منا تُذكر مستندات كل بند من البداية.